為什么要用企業(yè)郵箱?

無論是對新興的還是有著悠久歷史的企業(yè)，目前，企業(yè)郵箱都已經(jīng)成為企業(yè)日常運(yùn)作不可或缺的工具。

使用企業(yè)郵箱，會給企業(yè)帶來如下的好處：

** ，所有員工的郵箱均為“name@您的域名.com” 形式，有助于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象;

第二，當(dāng)外人收到一封企業(yè)郵件時，可根據(jù)來信域名方便地查詢企業(yè)網(wǎng)站，這樣企業(yè)在日常通信中可毫不費(fèi)力地附帶宣傳自己;

第三，企業(yè)員工離職時，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來，若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走;

第四，企業(yè)郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問題，通過企業(yè)郵箱進(jìn)行管理，可以有效避免企業(yè)信息泄露。

統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，可以方便地對工作郵件備份、監(jiān)控、管理，防止郵件意外丟失;企業(yè)郵箱可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群發(fā)、分組、修改密碼、設(shè)定功能限制等，這些都是個人郵箱望塵莫及的;同時，企業(yè)郵箱的群組等功能提高了工作效率，增進(jìn)了內(nèi)部溝通和協(xié)同辦公能力。