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為什么要用企業(yè)郵箱?
無(wú)論是對(duì)新興的還是有著悠久歷史的企業(yè)，目前，企業(yè)郵箱已經(jīng)成為企業(yè)日常運(yùn)作不可或缺的工具之一。
使用企業(yè)郵箱，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)如下的好處：
首先，所有員工的郵箱均為“name@您的域名.com” 形式，有助于樹(shù)立統(tǒng)一的企業(yè)形象;
其次，當(dāng)外人收到一封企業(yè)郵件時(shí)，可根據(jù)來(lái)信域名方便地查詢企業(yè)網(wǎng)站，這樣企業(yè)在日常通信中可毫不費(fèi)力地附帶宣傳自己;
第三，企業(yè)員工離職時(shí)，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來(lái)，若日常工作使用個(gè)人郵箱，員工離職不會(huì)上繳，客戶可能仍然與其個(gè)人郵箱聯(lián)系而被一起帶走;
第四，企業(yè)郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問(wèn)題，通過(guò)企業(yè)郵箱進(jìn)行管理，可以有效避免企業(yè)信息泄露。
統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，可以方便地對(duì)工作郵件備份、監(jiān)控、管理，防止郵件意外丟失;企業(yè)郵箱可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群發(fā)、分組、修改密碼、設(shè)定功能限制等，這些都是個(gè)人郵箱望塵莫及的;同時(shí)，企業(yè)郵箱的群組等功能提高了工作效率，增進(jìn)了內(nèi)部溝通和協(xié)同辦公能力。
